отвлекающие факторы

Как мотивировать себя и начать действовать

отвлекающие факторыМотивация — очень популярное понятие. Оно мелькает в статьях, плакатах и интернет-мемах. Тем не менее, понятие «мотивация» часто неправильно понимается людьми. Обычно думают, что мы работаем над задачами, когда мы мотивированы и пропускаем эти задачи, когда не мотивированы.

Правда в том, что мотивация редко имеет что-либо общее с нашей способностью закончить данную задачу. Например, можно не чувствовать себя особенно мотивированным, чтобы выполнять какое-либо действие, но выполнять его каждый день, потому что это стало укоренившейся привычкой.

Реальная причина того, что часто мы не можем выполнить конкретную задачу, связана со страхом. Совершенно верно — в глубине души все мы знаем, что, начиная определенную задачу или проект, требующий от нас преодоления сложностей, — мы испытываем страх.

Не верите, что страх ограничивает вас?

Чтобы понять, как мотивировать себя, а затем — как начать действовать, для начала рассмотрим четыре убеждения, которые часто сдерживают людей:

Страх № 1: Неопределенность.

Иногда вы добавляете задачу в ваш список дел, не продумав ее до конца. Затем, когда вы принимаетесь за нее, то осознаете, что вы не в полной мере понимаете, что именно должно быть сделано. Это непонимание вызывает беспокойство, потому что вы не знаете, как поступить. В результате, вы откладываете эту задачу, так как она слишком сложна.

Страх № 2: Неудача

Иногда даже если вы делаете все хорошо, у вас может не получиться. Это чувство страха неудачной попытки живет в нас и может повлиять на другие вещи, которые мы делаем. Например, если каждую неделю вам поручено готовить доклад для вашего начальника, но на прошлой неделе вы сделали это неправильно, вы, вероятно, будете чувствовать неуверенность, прежде чем начать эту задачу.

Страх № 3: Трудности.

Чем труднее задача, тем больше вы будете ее избегать. Это особенно верно, если это длительный проект, с многочисленными этапами. Люди часто боятся таких задач просто потому, что они чувствуют себя подавленными.

Страх № 4: Разочарование.

Некоторые задачи вызывают разочарование, просто потому, что они вам не по силам. Это заставляет вас игнорировать их или не предпринимать активных действий.

К сожалению, в деловой сфере не приемлемо затягивать проекты. У вас есть два варианта:

  • стать совершеннее, чтобы осилить эту задачу или
  • поручить ее кому-то, кто может сделать лучше.

Игнорирование проблемы не поможет ее решению.

Надеюсь, кое-что прояснилось после чтения об этих четырех страхах.

Скорее всего, вы чувствуете некоторое желание избежать или отложить некоторые пункты вашего списка дел. Важно осознать этот страх и начать действовать всем страхам назло.

Вы можете подумать: «Какие я могу принять меры против этого страха, особенно, когда я не чувствую его причины?»

Чтобы знать, как мотивировать себя, вам необходимо разобраться в пяти конкретных стратегиях.

[Tweet «Мысль без действия — всего лишь трата калорий.»]

Как мотивировать себя и как начать действовать

как мотивировать себя

Стратегия 1: Избавьтесь от отвлекающих факторов.

После создания списка дел, все мы имеем намерение завершить каждый пункт, но мы часто не доводим начатое до конца. В основном это происходит, потому что мы отвлекаемся.

Хитрость в том, чтобы избавиться от отвлекающих факторов, чтобы вы могли действовать постоянно.

Отвлекающие факторы

Вот некоторые из наиболее распространенных отвлекающих факторов и способы их устранения:

• Электронная почта: Получение и ответы на электронные письма в течение дня являются самыми большими убийцами производительности. Вместо того, чтобы постоянно проверять электронную почту, выделите на это пять минут в каждый час. Или же, сделайте ответы на электронные письма задачей, которую вы выполняете один раз в день.

• Социальные сети и медиа – самые подступные отвлекающие факторы: Вы можете часами пропадать в социальных сетях каждый день. К сожалению, очень много времени теряют попавшие в ловушку постоянного обновления страницы Вконтакте, Facebook или залипания на фотографиях котиков.

Чтобы избежать этого, убедитесь, что во время работы у вас не открыты сайты социальных сетей или медиа на компьютере или телефоне.

Честно говоря, с этим отвлекающим фактором подход один — все или ничего.

• Чаты и / или SMS-сообщения: Эти типы сообщений могут легко отвлечь вас от любой задачи, над которой вы работаете, и превратиться в 15-минутное обсуждение чего-либо. Переведите ваш телефон в тихий режим и уберите с глаз долой, закройте все приложения и сайты с чатами.

• Телефонные звонки – самые раздражающие отвлекающие факторы: Вы не обязаны отвечать на звонок всякий раз, просто потому, что кто-то вам звонит. Телефонные звонки часто превращаются в 20 — минутные беседы ни о чем, которые делают вас немотивированными и рассеянными. Опять же, установите на телефоне беззвучный режим и отложите его в сторонку до тех пор, пока не наступит выделенное для телефонных звонков время дня.

Если звонок назойливо повторяется во время выполнения задачи с высоким энергетическим рейтингом – выключите телефон и сосредоточьтесь на выполнении задачи.

• Многозадачность: Это распространенное заблуждение, что многозадачность делает вас более продуктивным. На самом деле, многозадачность может отвлечь вас от важных задач и ставить под угрозу качество вашей работы.

Убедитесь в том, что вы придерживаетесь только одной задачи и завершите ее прежде, чем перейти к следующему пункту списка задач.

• Беспорядок на письменном столе и компьютере: как физический, так и цифровой беспорядок может отвлечь вас от поставленной задачи. Убедитесь, что ваше рабочее место приведено в порядок, чтобы сосредоточить ваше внимание на работе, а не на беспорядке.

Кроме того, беспорядок может также поставить под угрозу любую работу на компьютере. Вот почему вы должны держать свой рабочий стол свободным от случайных документов, папок и значков. Храните все в папках, четко обозначенных и организованных.

• Уровень шума и болтовня: Офисные шумы могут отвлекать внимание, если вы работаете рядом с большим количеством людей. Хорошее решение – надеть наушники с шумоподавлением или слушать музыку, которая мотивирует вас.

Чем сильнее вам удастся заглушить раздражающий фоновый шум, тем более сосредоточенными вы будете на более важных вещах.

[Tweet «Успех достигается лишь систематическими действиями»]

Стратегия 2: Записать то, что препятствует.

В той же мере, в какой важно понять ваши страхи, важно и разобраться с причинами недостаточности мотивации. У всех нас есть внутренние проблемы, которые мешают нам действовать.

Быстрый способ решить проблему — сесть и записать причины, по которым вы не действуете. Делайте это в течение 15-30 минут в состоянии «потока сознания», чтобы получить много ответов о том, что вас сдерживает.

  • Вы не в состоянии выполнять задачи, потому что вы не знаете, как их делать?
  • Вы пытаетесь сделать что-то, выходящее за пределы вашей зоны комфорта?
  • Или вы обязаны работать над проектом, который неприятен вам?

Причин для бездействия может быть много. Ключевой момент здесь — узнать все, что возможно о причинах отсутствия или недостатка мотивации. Эта информация — ваше оружие в борьбе со сдерживающими факторами.

Стратегия 3: Создание плана для каждого препятствия.

Это осуществимо — преодолеть любое препятствие, которое ограничивает вашу способность добиваться своей цели.

Препятствия на пути к цели и способы их преодоления:

• Задача слишком большая или содержит слишком много составляющих.

Не пытайтесь решать проект с одного маху. Разделите проект на части, превращая его в более мелкие задачи, которые легче завершить. Выполнение первой задачи будет способствовать росту вашей мотивации для завершения следующего шага, и так далее — для всех последующих шагов.

Вот почему необходимо создавать списки задач в рамках проекта. Чем в большей мере вы сможете разделить процесс на осуществимые шаги, тем легче будет достичь значительных целей в жизни.

• Вы не знаете, как сделать что-то.

Если есть задача, в выполнении которой вы не уверены — получите больше информации. Используйте все возможные ресурсы, чтобы узнать как можно больше о том, что задача содержит в себе и как это осуществить.

Вы можете искать информацию в сети Интернет, спросить того, кто делал это раньше или найти книгу, где описано, как это правильно сделать. Просто помните, что все в мире уже было сделано кем-то. Все, что вам нужно сделать, это найти нужного человека и учиться на его опыте.

• Вы боитесь неудачи.

Страх перед неизвестностью — одна из главных причин беспокойства, когда дело доходит до выполнения дел. Лучшее средство для этого — просто действовать. Это легче сказать, чем сделать, но мы рассмотрим, как это работает, в следующей стратегии.

Вместо того чтобы сосредоточиться на потенциальной неудаче, рассмотрите каждое препятствие, чтобы получить опыт. Предполагайте, что могут быть и ошибки и проблемы. И когда это произойдет — потратьте время на осознание того, что вы могли бы сделать и как с этим поступать в будущем

Стратегия 4: Просто приступаем к работе.

как начать действовать

Эта стратегия может показаться слишком упрощенной, но начать работу — действительно лучшее решение для преодоления недостатка или отсутствия мотивации. Как вы можете закончить задачу, если вы даже ее не начали. Лучшие уроки приходят из практики, а не из того, что вы сидите и беспокоитесь, что вы должны что-то сделать.

Одно быстрое решение может быть найдено с концепцией мини-привычек.

Отличная книга на эту тему  «Mini Habits: Smaller Habits, Bigger Results» (Мини-привычки: Маленькие Привычки, Большие Результаты) Стивена Гуиза.

Мини-привычки — это небольшие задачи, которые достаточно просты, чтобы быстро их осуществить. Ваша цель заключается в ежедневном выполнении мельчайших задач. После того, как вы начнете, скорее всего, вы будете их придерживаться в дальнейшем.

Почему начать лучше с мини-привычек?

• Маленький успех создает больший успех. Мини-привычки невозможно не освоить, потому что они маленькие, достигаются всегда и быстро. То чувство достижения цели, которое вы испытаете, освоив мини-привычку, побудит вас завершить следующую задачу, и следующую за ней тоже, что создаст волну успеха.

• «Нет!» чувству вины. Выполнение небольших задач избавляет вас от вины за то, что вы что-то не завершили. Каждый день вы выполняете что-то, что поможет вам избавиться от чувства неполноценности или уныния.

• Высокий уровень самодостаточности. Самодостаточность — это убеждение, что у вас есть возможность повлиять на результаты. Составляющие мини — привычки приучают вас всегда рассчитывать на успех, который вас вдохновляет на продолжение пути.

• Больше мотивации. Мини-привычки стимулируют действия точно так же, как искра зажигает огонь. С первого небольшого действия начинается весь процесс. Вы начинаете с повторяющегося действия. Когда вы начинаете чувствовать мотивацию, вы, в свою очередь, превращаете одно повторение в солидный объем работы.

Стратегия 5: Понимать, каким будет вознаграждение.

Это последняя стратегия является одной из тех, что доказана работой огромного числа людей. Если вы соотносите каждую задачу с определенным вознаграждением, вы, скорее всего, завершите эту задачу. Вознаграждение создает азарт для работы над задачей. Вы даже можете придумать себе вознаграждения за выполнение повседневных задач.

Например, выполнение отчета правильно в течение двух недель подряд может привести к повышению, может сулить премию или признание со стороны вашего начальника. Всегда помните, какое вознаграждение принесет вам выполнение каждой задачи из вашего списка. Это может быть связано с улучшенной производительностью труда, увеличением доходов или успешным решением личных дел. Поэтому, когда вы чувствуете, что затягиваете выполнение задачи, подумайте о том, что положительный результат будет, если вы просто сделаете ее.

От «низкой мотивации» к «высокой активности»

Мы просто рассматриваем ряд стратегий, которые помогут вам преодолеть отсутствие мотивации, и понять, как мотивировать себя и как начать действовать. В конце концов, все зависит от вас. Никакая вдохновляющая цитата или стратегия не поможет, если вы не хотите начинать.

Вы должны взять на себя обязательство выполнить каждый пункт вашего списка и сосредоточиться на принятии мер для достижения цели.

В статье «Как добиться цели и получить наилучший результат» мы поговорим о том, как это сделать.

Вам также будет интересно:

1 комментарий к “Как мотивировать себя и начать действовать

  1. Я как раз сейчас и стараюсь мотивировать себя на всеуспевание дома в декрете, планирую день, убираю все отвлекающие факторы. помогает) спасибо за подробные советы!

    [Ответить]

Оставить комментарий