Основные правила планирования. 5 простых правил.

правила планированияВ статье «Тайм менеджмент или управление временем» мы с вами начали разбирать тему управления временем, теперь поговорим о правилах планирования.

Как говорил Бенджамин Франклин «Время – деньги». Эту аксиому мы используем уже более 250 лет.

Но некоторые современные философы бизнеса считают, что время и капитал являются равнозначными понятиями только по двум признакам:

  • время и деньги являются ограниченными ресурсами;
  • время и деньги имеют стоимость.

По мнению многих других, время гораздо более ценно, потому что:

  • вы не сможете получить больше времени ни за какие деньги;
  • никто не получает времени больше или меньше вашего.

«У вас есть ровно столько времени, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна» — Джексон Браун;

  • деньги можно взять в долг, а время — никогда;
  • деньги можно потратить завтра, а время — только сегодня.

Несмотря на расхождение взглядов в вопросе равнозначности времени и капитала очевидно то, что время является ограниченным в любой сфере бизнеса, а планирование является эффективным инструментом для управления этим бесценным ресурсом.

…«Планы — бесполезны, планирование — бесценно» Дуайт Девид Эйзенхауэр, 34-й президент США.

Поэтому, если вы хотите максимально эффективно использовать свой потенциал времени, помните несколько основных правил планирования.

Основные правила планирования:

1. Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.

Если ваша цель не записана, то ее не существует вообще. Список намеченных заданий — это карта, которая не даст вам сойти или отклониться с пути к поставленной цели.

2. Работа с написанным списком запланированных дел увеличивает общую результативность вашей деятельности с первого же дня планирования.

С вечера готовьте список заданий, которые нужно выполнить в следующий день. Благодаря этому вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

3. Работайте по составленному вами списку в течение всего дня.

Если у вас возникнет новая задача, внесите ее в с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным заданиям. После выполнения очередной задачи из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это принесет вам чувство удовлетворенности своей работой, придаст энтузиазма и вдохновит на выполнение следующих задач.

4. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от жизненной цели к плану на день.

По каждому делу ставьте фиксированные сроки, когда она должна быть завершенной. …»Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.» — Малкольм Форбс.

5. Сложное задание всегда делите на мелкие подзадачи.

Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвления» до тех пор, пока процесс выполнения всего задания не станет простым и прозрачным. Здесь вам очень поможет программа MindManager, с помощью которой вы сможете легко создать интерактивную визуальную интеллектуальную карту.

Прежде чем начинать что-либо делать, вспомните про основные правила планирования и не забудьте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени для его решения. И успех вас точно гарантирован!

И напоследок коротенькое видео о планировании своего времени от Стивена Кови, специалиста по вопросам руководства, управления жизнью, преподавателя и консультанта по организационному управлению.

P.S. Эффективного Вам использования времени!

© «Элатриум» — пространство гармонии и процветания.
Статья «Основные правила планирования. 5 простых правил» подготовлена специально для elatriym.com
Копирование статьи (частично или целиком) возможно лишь с указанием ссылки на источник и с сохранением целостности текста.
Ссылка для указания источника http://elatriym.com/razvitie-lichnosti-2/osnovnye-pravila-planirovaniya-5-prostyx-pravil

Вам также будет интересно:

58 комментария “Основные правила планирования. 5 простых правил.

  1. Посмотрела видео, очень наглядно и доступно о нехватке времени и умении его решать.

    [Ответить]

  2. если не планировать свои дела и не управлять ими, то дела будут управлять вами 🙂

    [Ответить]

  3. Татьяна К

    Ох время, оно как те мелкие камушки из видео протекает сквозь пальцы, занимая все пространство на мелочевку

    [Ответить]

  4. Александр

    Хороший сайт, необходимый для новичков и не только.

    [Ответить]

  5. Хорошо Вы расписали правила планирования — стоит знать об этом каждому.

    [Ответить]

  6. Планирование и особые правила — тема интересная. Будем изучать.

    [Ответить]

  7. Сергей Бочкарев

    Спасибо за видео.Будем учиться планировать.

    [Ответить]

  8. Да уж. Пожалуй нужно остановиться и все переложить.

    [Ответить]

  9. Всегда стараюсь записать первоочередные дела, а по ходу дела уже вношу корректировку — это дисциплинирует!

    [Ответить]

  10. Иногда столько всего напланируешь, а результат не радует. С Рождеством!

    [Ответить]

    • Татьяна Чепленко

      Как верно вы, Елена, подметили…а результат не радует. Потому, что если правильно мыслить, то нас вовсе вдохновляет не результат, итог, а сам путь, процесс, не то ради чего живем, а то как проживаем каждую минуту, час, секунду. Не сам Новый год, а подготовка к нему, ожидание :).

      [Ответить]

  11. планирование-это очень важно! статья полезная!

    [Ответить]

  12. обязательно воспользуюсь этими правилами

    [Ответить]

  13. Спасибо за статью. я и раньше планировал, а теперь узнал еще больше нужной информации!

    [Ответить]

  14. оо, спасибо за правила, очень актуально и видео интересное

    [Ответить]

  15. Очень полезный материал. Спасибо за информацию. Жду новых статей. Поздравляю с Рождеством.

    [Ответить]

  16. Действительно, не распределив свое время в нужном порядке для работы, в конечном итоге получается полная неразбериха.

    [Ответить]

  17. Анастасия

    все правильно, вот только когда дело доходит до реализации всегда возникает но…

    [Ответить]

  18. Видео — замечательное. Для себя выработала еще одно правило: оставлять время на непредвиденные дела и изменение планов, все-таки жизнь не похожа на четкую структуры, постоянно подкидывает мелкие задачи, которые необходимо решать.

    [Ответить]

  19. Интересный сайт, информация весьма полезная. Сделаю закладку, спасибо!

    [Ответить]

  20. Да, вроде все просто. Осталось дело за малым — начать!

    [Ответить]

  21. Гульнара

    Очень полезные правила. Всегда знала о планировании, но не додумалась писать список дел, привычка все держать в голове.

    [Ответить]

  22. интересная статья.Обязательно воспользуюсь вашими советами.

    [Ответить]

  23. Наглядное видео. А времени всё же не хватает. А может, дел убавить.

    [Ответить]

  24. Очень полезная статья. Спасибо Вам!

    [Ответить]

  25. Невероятно полезная информация! Спасибо за видео!!

    [Ответить]

  26. Александр

    Всю жизнь планировал, но редко удавалось жить по плану.

    [Ответить]

  27. Интересная статья и видео очень понравилось! Есть над чем задуматься, спасибо Вам!

    [Ответить]

  28. Светлана

    Планирование — это основа успеха.Иначе ничего успевать не будешь.Планирование дисциплинирует, а кто сомневается, попробуйте-результат не заставит себя ждать!

    [Ответить]

  29. Ну, да, планировать время надо обязательно учиться. нас еще в школе учили, это называлось Режим дня.Конечно же в большинстве этому не следовали, а жаль, во взрослой жизни было бы проще.

    [Ответить]

  30. Люблю семинары Стивена Кови,была на его семинарах.Здорово планировать свой успех.
    Удачи в Новом году.

    [Ответить]

  31. Статья хорошая, согласен с автором о планировании времени — это нужно делать хотя и жизнь преподносит разные сюрпризы, и коректирует твои планы. Но без планов никуда!

    [Ответить]

  32. Хотя бы приблизительный план, но он должен быть всегда.

    [Ответить]

  33. Вообще-то,деньги,в отличие от времени,ресурс не ограниченный.Современные философы что-то путают.)

    [Ответить]

  34. Да, без планирования день проходит в пустую,это факт.

    [Ответить]

  35. Это точно, без планирования никуда. Правильная статья.

    [Ответить]

  36. Виктория

    Полезная статья, у меня с распределением времени всегда были проблемы, последую вашим советам.

    [Ответить]

  37. Дельные советы! Спасибо!Умение планировать свое время одно из самых ценнейших!

    [Ответить]

  38. Отличная статья!
    Успехов и процветания Вам и Вашему замечательному сайту!

    [Ответить]

  39. Обязательно надо будет и мне воспользоваться етими правилами

    [Ответить]

  40. Спасибо за интересную статью! Видео понравилось!

    [Ответить]

  41. Время это дорогое удовольствие,к планированию надо относится ответственно.Очень хорошая информация.Удачи в планировании.

    [Ответить]

  42. Мне очень понравился Ваш сайт! Тема нужная и интересная! Желаю Вам процветания и успеха!

    [Ответить]

  43. Все советы записала, буду выполнять. Спасибо.

    [Ответить]

  44. Очень хорошая тема выбрана в вашей статье. Ведь действительно когда планируешь свой день ничего не упускается из виду.

    [Ответить]

  45. ну хоть кто-то из курочкиных умеет планировать время. я тоже курочкин))) теоретически все понятно, а вот на практике((( курочкиным слава!!!!))))

    [Ответить]

  46. Очень хорошая статья. грамотно написана. Все 5 правил хорошо изложены. спасибо.

    [Ответить]

  47. Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.

    [Ответить]

  48. Владимир

    Который раз уже на Вашем блоге — класс! Мягкий и приятный дизайн, простые и интересные статьи, спасибо Вам большое!

    [Ответить]

  49. Андрей Бон

    Планы действительно ничего не стоят, поскольку планировать можно все что угодно и сколько угодно и можно так и не прийти к самому насущному — ощущению счастья от уверенности в завтрашнем дне. А планирование это своего рода система позволяющая наши ресурсы направить в правильное русло и распорядиться ими так что как раз эти планы переименовываются в конкретные задачи, цели, желания, приоритеты и жизнь обретает порядок. И хотя не всегда получается воплотить все наши цели в наших силах построить систему когда большинство из задуманного станет нашей реальностью. И мечты обретут вполне ощутимую материальную основу.

    [Ответить]

Оставить комментарий