Интеллект карты (ментальные карты, карты ума, mind map)

Mind mapping—это отличный способ создать подробный перечень задач для проекта. Вместо записи перечня действий списком, в линейном, пошаговом формате, используется двумерная (часто цветная) диаграмма, которая представляет мысли, идеи и планы нелинейным образом. Это и называется интеллект карты (ментальные карты, карты ума, mind map).

Вот примеры того, как это может выглядеть.

Ментальная карта примеры

В составлении карты ума принимают участие оба полушария головного мозга. В результате получается мощный инструмент для планирования, организации и коммуникации в ходе подготовки долгосрочного проекта.

С mind map и вы также можете объективно оценить свои навыки, способности и имеющиеся ресурсы. Все, что вы можете сделать для организации рабочей стратегии, приближает вас к своевременному завершению проекта.

Создание интеллект карты — не такая уж сложная задача.

Как сделать ментальную карту

Вот простой план из семи пунктов, как сделать ментальную карту:

1.  Планирование времени в mind map.

Отведите 30-45 минут в день для каждого крупного проекта. Не обязательно жестко закреплять временные рамки, ведь одни проекты требуют минимального количества времени, а другие требуют обдумывания многих параметров. Основное правило — выделять не менее получаса в день для каждого проекта.

2. Задайте четыре ключевых вопроса.

Создание интеллект карты начинается с глубокого понимания каждого из ваших проектов. Начните с четырех вопросов:

• Какие действия нужны для достижения основной цели?

• Каковы мои текущие преимущества и ресурсы?

• Какие есть препятствия на пути к успеху?

• Какие дополнительные навыки мне нужно развивать для достижения главной

цели?

Вспомните ваш прошлый опыт с аналогичными проектами. Проанализируйте свои успехи и неудачи. Используйте эту информацию при создании интеллект карты.

3. Создание интеллект карты.

Возьмите лист ватмана (или используйте программное обеспечение, речь о котором пойдет ниже). Для начала возьмите ватман обычной бумаге, потому что там достаточно места для записи всего, что необходимо для проработки проекта.

В общем, когда вы приготовили все инструменты, начинайте составление интеллект карты.

Вот несколько способов, чтобы наметить свои идеи:

• Используйте ключевые слова, линии, цвета и изображения для выражения своих идей. Ментальная карта — визуальное выражение взаимосвязанной информации, которую легко рассмотреть и вспомнить. Ваш мозг работает ассоциативно, поэтому отображенная нелинейным образом информация поможет определить конкретные действия, которые необходимо выполнить.

• Развивайте ваши идеи естественным образом. Начните с простого выражения вашей идеи в одно предложение. Расположите его в центре диаграммы и расположите вокруг вспомогательные блоки, включающие мини-проекты/идеи, необходимые к завершению в рамках проекта.

• Используйте соответствующие ключевые слова/изображения для каждого блока.

Ключевые слова записывайте строчными буквами — так их легче запомнить.

Главный блок связан с дополнительными блоками с помощью линий. Используйте разные цвета для выделения различных тем и ассоциаций.

• Используйте стрелки, чтобы детально разработать каждую идею. От каждого дополнительного блока проведите стрелки, которые разветвляются.

Используйте стрелку, чтобы объяснить, что нужно сделать. Вы можете добавлять новые идеи и действия по мере развития проекта. Это плавающая диаграмма, поэтому вы можете добавлять или удалять пункты в ходе работы над проектом.

4.  Идентификация проблем.

Важная часть mind map — в идентификации проблем, препятствующих успеху.

Есть три основных типа проблем:

1. Препятствие, связанное с истинным результатом проекта.

Проект должен быть совместимым с вашими долгосрочными планами или действительно важной для вас работой. Если они будут конфликтовать, вы вряд ли достигнете успеха.

Например, если вы реализуете проект для того, чтобы кому-то угодить, у вас не будет внутренней мотивации, достаточной для ежедневной работы над таким проектом. Мой совет — избегайте проектов, которые только лишь похожи на то, что вы должны сделать.

2. Страхи.

Страх неудачи, неуверенность в себе, дефицит доверия и другие страхи могут сдерживать вас в осуществлении последовательных действий.

Выделите страхам определенную область на mind map. Определите время на обдумывание «сдерживающих факторов». Затем придумайте несколько возможных решений. Скорее всего вы обнаружите, что преодолеть страх не тяжело — как только поймете причину своих ощущений.

3. Контрольно-пропускные пункты.

Иногда внешние факторы могут мешать завершению проекта. Когда это происходит, важно идентифицировать фактическую проблему. Просто рассмотрите каждый такой фактор и подумайте, как вы отреагируете, если с ним столкнетесь.

5. Избегайте цензуры в свой адрес.

Записывайте идеи, как только они появятся — не пытаясь обдумывать или анализировать их. Конечно, некоторые из них могут казаться неважными, однако они могут натолкнуть вас на последующие мысли, которые окажут удивительный эффект на осуществление вашего проекта. Позвольте себе осуществить каждую идею.

Поместите каждую их них в блоки и под-блоки, и с них затем начинайте работу над проектом.

6. Сегментируйте интеллект карты.

Наш мозг наиболее эффективно работает во время пяти- или семи- минутных всплесков мозговой активности. Во время этих всплесков вы можете захватить максимум идей и записать их быстро с помощью ключевых слов, символов, образов и цветов. После сделайте перерыв на несколько минут и снова вернитесь к диаграмме.

Повторите так достаточное количество раз, чтобы убедиться, что вы достаточно полно проработали каждую из возможных идей.

7.  Превратите mind map в планы действий.

После мозговой атаки превратите ваши идеи в списки конкретных действий. Об этом Вы сможете более подробно узнать в статье «Как все успевать и чувствовать себя полным сил и энергии ». Просто продумайте, какие задачи должны быть завершены в хронологическом порядке, затем запланируйте их в своем календаре для контроля сроков исполнения.

Это — действительно все, что нужно вам для создания карт. Это простое упражнение, которое занимает всего 30 минут. Сделайте это для всех пяти целей, генерируйте лавины идей с помощью этого многомерного процесса.

Ресурсы для создания карт. Ментальные карты программы.

Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для этого процесса:

1. iMindMap – англоязычное программное обеспечение, разработанное Тони Бузаном, которого многие считают изобретателем техники mind map. Эта программа имеет несколько иной подход к созданию mind map, чем другие программы.

iMindMap — платный продукт, но вы можете использовать его семидневную демо-версию.

2. FreeMind — англоязычная программа, использующая java-скрипт, с обширной поддержкой Wiki, которая объясняет, как пользоваться приложением, создавать собственные сочетания клавиш и максимизировать опыт создания интеллект карты.

3. MindMeister — самое простое приложение для создания Mind Map. Вы можете мгновенно создать базовую Mind Map с помощью узлов, стрелок и клавиш. Там полностью настраиваемые компоненты — цвета узлов, размеры шрифтов, и вы можете поделиться своей Mind Map c остальными сотрудниками. Есть русскоязычная версия, а также бесплатный тариф, позволяющий создавать до 3 карт ума.

4. Mindjet MindManager – это программа позволяет преобразовывать ваши идеи, стратегические замыслы и деловую информацию в специальные карты, которые позволят разрозненным группам и организациям работать более быстро, эффективно и слаженно.  MindManager интегрируется с популярными приложениями Microsoft Office (включая Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project и Microsoft Outlook).

Неважно, какое устройство вы используете для создания mind map. Есть много инструментов для того, чтобы разработать ваши идеи и наметить шаги для их воплощения.

У вас есть два варианта на выбор для работы над списком задач в рамках проекта:

1. Составить линейный, пошаговый список задач или

2. Использовать нелинейный, творческий формат mind map для проработки путей внедрения проекта.

Независимо от того, какой из них вы выберете, в конечном итоге вам придется действовать.

В заключении темы «Интеллект карты (ментальные карты, карты ума, mind map)» предлагаю посмотреть познавательное видео, посвященное успешному решению проблем и нестандартных задач с помощью mind map.

Внедряйте интеллект карты в вашу деятельность и Вы увидите, как увеличиться Ваша эффективность и производительность труда!

Вас это заинтересует: