В статье «Тайм менеджмент или управление временем» мы с вами начали разбирать тему управления временем, теперь поговорим о правилах планирования.
Как говорил Бенджамин Франклин «Время – деньги». Эту аксиому мы используем уже более 250 лет.
Но некоторые современные философы бизнеса считают, что время и капитал являются равнозначными понятиями только по двум признакам:
- время и деньги являются ограниченными ресурсами;
- время и деньги имеют стоимость.
По мнению многих других, время гораздо более ценно, потому что:
- вы не сможете получить больше времени ни за какие деньги;
- никто не получает времени больше или меньше вашего.
«У вас есть ровно столько времени, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна» — Джексон Браун;
- деньги можно взять в долг, а время — никогда;
- деньги можно потратить завтра, а время — только сегодня.
Несмотря на расхождение взглядов в вопросе равнозначности времени и капитала очевидно то, что время является ограниченным в любой сфере бизнеса, а планирование является эффективным инструментом для управления этим бесценным ресурсом.
…«Планы — бесполезны, планирование — бесценно» Дуайт Девид Эйзенхауэр, 34-й президент США.
Поэтому, если вы хотите максимально эффективно использовать свой потенциал времени, помните несколько основных правил планирования.
Основные правила планирования:
1. Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.
Если ваша цель не записана, то ее не существует вообще. Список намеченных заданий — это карта, которая не даст вам сойти или отклониться с пути к поставленной цели.
2. Работа с написанным списком запланированных дел увеличивает общую результативность вашей деятельности с первого же дня планирования.
С вечера готовьте список заданий, которые нужно выполнить в следующий день. Благодаря этому вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
3. Работайте по составленному вами списку в течение всего дня.
Если у вас возникнет новая задача, внесите ее в с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным заданиям. После выполнения очередной задачи из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это принесет вам чувство удовлетворенности своей работой, придаст энтузиазма и вдохновит на выполнение следующих задач.
4. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от жизненной цели к плану на день.
По каждому делу ставьте фиксированные сроки, когда она должна быть завершенной. …»Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач.» — Малкольм Форбс.
5. Сложное задание всегда делите на мелкие подзадачи.
Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвления» до тех пор, пока процесс выполнения всего задания не станет простым и прозрачным. Здесь вам очень поможет программа MindManager, с помощью которой вы сможете легко создать интерактивную визуальную интеллектуальную карту.
Прежде чем начинать что-либо делать, вспомните про основные правила планирования и не забудьте о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени для его решения. И успех вас точно гарантирован!
И напоследок коротенькое видео о планировании своего времени от Стивена Кови, специалиста по вопросам руководства, управления жизнью, преподавателя и консультанта по организационному управлению.
P.S. Эффективного Вам использования времени!
© «Элатриум» — пространство гармонии и процветания.
Статья «Основные правила планирования. 5 простых правил» подготовлена специально для elatriym.com
Копирование статьи (частично или целиком) возможно лишь с указанием ссылки на источник и с сохранением целостности текста.
Ссылка для указания источника https://elatriym.com/razvitie-lichnosti-2/osnovnye-pravila-planirovaniya-5-prostyx-pravil
Вас это заинтересует:
Посмотрела видео, очень наглядно и доступно о нехватке времени и умении его решать.
если не планировать свои дела и не управлять ими, то дела будут управлять вами 🙂
Ох время, оно как те мелкие камушки из видео протекает сквозь пальцы, занимая все пространство на мелочевку
Очень правильные советы, спасибо
Хороший сайт, необходимый для новичков и не только.
Хорошо Вы расписали правила планирования — стоит знать об этом каждому.
Планирование и особые правила — тема интересная. Будем изучать.
Спасибо за видео.Будем учиться планировать.
Нужная, очень нужная вещь!
Да уж. Пожалуй нужно остановиться и все переложить.
Всегда стараюсь записать первоочередные дела, а по ходу дела уже вношу корректировку — это дисциплинирует!
Иногда столько всего напланируешь, а результат не радует. С Рождеством!
Как верно вы, Елена, подметили…а результат не радует. Потому, что если правильно мыслить, то нас вовсе вдохновляет не результат, итог, а сам путь, процесс, не то ради чего живем, а то как проживаем каждую минуту, час, секунду. Не сам Новый год, а подготовка к нему, ожидание :).
планирование-это очень важно! статья полезная!
обязательно воспользуюсь этими правилами
Спасибо за статью. я и раньше планировал, а теперь узнал еще больше нужной информации!
оо, спасибо за правила, очень актуально и видео интересное
Очень полезный материал. Спасибо за информацию. Жду новых статей. Поздравляю с Рождеством.
Действительно, не распределив свое время в нужном порядке для работы, в конечном итоге получается полная неразбериха.
все правильно, вот только когда дело доходит до реализации всегда возникает но…
Видео — замечательное. Для себя выработала еще одно правило: оставлять время на непредвиденные дела и изменение планов, все-таки жизнь не похожа на четкую структуры, постоянно подкидывает мелкие задачи, которые необходимо решать.
Интересный сайт, информация весьма полезная. Сделаю закладку, спасибо!
Да, вроде все просто. Осталось дело за малым — начать!
Очень полезные правила. Всегда знала о планировании, но не додумалась писать список дел, привычка все держать в голове.
интересная статья.Обязательно воспользуюсь вашими советами.
Наглядное видео. А времени всё же не хватает. А может, дел убавить.
Очень полезная статья. Спасибо Вам!
Невероятно полезная информация! Спасибо за видео!!
Планирование — важное дело.
Всю жизнь планировал, но редко удавалось жить по плану.
Интересная статья и видео очень понравилось! Есть над чем задуматься, спасибо Вам!
Планирование — это основа успеха.Иначе ничего успевать не будешь.Планирование дисциплинирует, а кто сомневается, попробуйте-результат не заставит себя ждать!
Хорошая статья.
Ну, да, планировать время надо обязательно учиться. нас еще в школе учили, это называлось Режим дня.Конечно же в большинстве этому не следовали, а жаль, во взрослой жизни было бы проще.
Люблю семинары Стивена Кови,была на его семинарах.Здорово планировать свой успех.
Удачи в Новом году.
Статья хорошая, согласен с автором о планировании времени — это нужно делать хотя и жизнь преподносит разные сюрпризы, и коректирует твои планы. Но без планов никуда!
Хотя бы приблизительный план, но он должен быть всегда.
Спасибо за полезные советы!
Вообще-то,деньги,в отличие от времени,ресурс не ограниченный.Современные философы что-то путают.)
Да, без планирования день проходит в пустую,это факт.
Это точно, без планирования никуда. Правильная статья.
Клево) Спасибо за информацию)))
Полезная статья, у меня с распределением времени всегда были проблемы, последую вашим советам.
Дельные советы! Спасибо!Умение планировать свое время одно из самых ценнейших!
Отличная статья!
Успехов и процветания Вам и Вашему замечательному сайту!
Обязательно надо будет и мне воспользоваться етими правилами
Вот это то что нужно!
Спасибо за интересную статью! Видео понравилось!
Время это дорогое удовольствие,к планированию надо относится ответственно.Очень хорошая информация.Удачи в планировании.
Потрясающий видиоролик! Спасибо!
Мне очень понравился Ваш сайт! Тема нужная и интересная! Желаю Вам процветания и успеха!
Все советы записала, буду выполнять. Спасибо.
Очень хорошая тема выбрана в вашей статье. Ведь действительно когда планируешь свой день ничего не упускается из виду.
ну хоть кто-то из курочкиных умеет планировать время. я тоже курочкин))) теоретически все понятно, а вот на практике((( курочкиным слава!!!!))))
Очень хорошая статья. грамотно написана. Все 5 правил хорошо изложены. спасибо.
Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.
Который раз уже на Вашем блоге — класс! Мягкий и приятный дизайн, простые и интересные статьи, спасибо Вам большое!
Планы действительно ничего не стоят, поскольку планировать можно все что угодно и сколько угодно и можно так и не прийти к самому насущному — ощущению счастья от уверенности в завтрашнем дне. А планирование это своего рода система позволяющая наши ресурсы направить в правильное русло и распорядиться ими так что как раз эти планы переименовываются в конкретные задачи, цели, желания, приоритеты и жизнь обретает порядок. И хотя не всегда получается воплотить все наши цели в наших силах построить систему когда большинство из задуманного станет нашей реальностью. И мечты обретут вполне ощутимую материальную основу.