Cреднестатистический человек работает 7,6 часов в день. Учитывая, что только около 2 часов он тратит на домашние дела и где-то около 5 часов на досуг, то рабочий день – это, пожалуй, большая часть вашей жизни.
Многие из нас тратят на работу больше времени, чем на сон, и большинство работает больше, чем отдыхает. Режим работы влияет на всю вашу жизнь. Если у вас был хороший день на работе, то намного больше шансов, что вы вернетесь домой бодрым и готовым погрузиться в домашние хлопоты.
Если же вы приходите домой с работы усталым, разочарованным и подавленным, то, скорее всего, не будете участвовать в домашних делах. Вы можете рявкнуть на своего мужа или жену, или быть слишком уставшим, чтобы наслаждаться общением с детьми. Друзья могут позвонить, надеясь, что вы будете свободны для прогулки, но у вас не будет на это достаточно энергии.
Вот почему так важно знать технологию успеха, которая поможет повысить вашу производительность и эффективность на своем рабочем месте.
Рабочее время также влияет на ваш потенциальный доход, личную удовлетворенность и карьерный рост.
В этой статье мы разберем 13 высокоэффективных привычек, которые могут изменить ваш способ работать, делая вас счастливее и эффективнее на рабочем месте.
Технология успеха на работе и в бизнесе
Привычка № 1: Приходите за 15 минут до необходимого времени
Технология успеха настройки на успешную карьеру – это добраться до рабочего места раньше, чем вы должны быть там.
Если вы привыкли нестись на встречу к назначенному времени, то вероятнее всего вас ожидает следующее:
- Вероятность опоздать.
- Превышение скорости по дороге на работу.
- Невозможность улыбнуться, поприветствовать коллег и пообщаться.
- Недостаток времени для предварительной подготовки, прежде чем погрузиться в рабочий ритм.
- Если кратко, лишний стресс.
Возможно, вы одна из тех редких личностей, которая хорошо работает в условиях стресса, но большинство из нас не такие.
Опаздывая на работу или приходя впритык, вы рискуете получить:
- Компьютер, который не запускается сразу.
- Затрудненность парковки или другие непредвиденные обстоятельства с транспортом.
- Дела, которые не закончили еще вчера, а могли бы доделать.
Если вы всегда приезжаете заранее, вы создаете «подушку», которая защищает вас от непредвиденного стресса. Это лучший способ начать работу спокойным, позитивным, расслабленным и без чувства вины.
Чтобы создать такую привычку, вам надо будет всего лишь выходить из дому на 15 минут раньше, чем делаете это обычно. Сделав это, вы сможете повысить эффективность работы и сохраните психическое здоровье, одновременно повысив свою репутацию в офисе.
Привычка № 2: Выберите один из способов сделать каждый день лучше
Так легко увязнуть в работе, забывая о своей конечной цели. Возможно, вы пришли на работу в качестве программиста и любите программировать, но ненавидите все те совещания, которые должны посетить прежде, чем начать программировать. Это приводит в уныние и потере энтузиазма.
Когда вы позволяете какой-то части работы тянуть вас вниз, это влияет на общую производительность, что может негативно отразиться на вашем карьерном росте.
Привычка, которую вы можете развить, чтобы бороться с этим омутом, заключается в следующем:
Выберите один из способов улучшать вашу работу каждый день. Свяжите это усилие с чем-то большим, чем просто делать свою работу.
Представим, что вы дизайнер. Вам не нравиться проект, в котором вы сейчас участвуете и длительные совещания по поводу и без. Однако, вы надеетесь когда-нибудь открыть собственную дизайнерскую фирму (или даже просто подписать договор и выполнять работу самостоятельно).
Что необходимо, чтобы получить новый заказ от клиентов, когда вы открываете свою фирму? Хорошее портфолио, верно?
Улучшайте свои реальные дизайнерские навыки каждый день, даже если текущий проект очень скучный (например, логотип для сантехники), ведь вы сможете использовать этот проект, как часть портфолио, если работа будет сделана качественно.
Скрипя зубами и пройдя через нудные встречи и совещания, вы получите реальные проекты, создав что-то, чем можно по-настоящему гордиться.
Начинайте каждый свой день с привычки выбирать один способ улучшения работы, и со временем вы создадите что-то впечатляющее, независимо от того, насколько прекрасной или ужасной является ситуация в данный момент.
Привычка № 3: Соревнуйтесь с самим собой
Отвлечься во время работы очень легко. Вы получаете электронные письма, SMS-ки и разные сообщения в течение всего дня. Вы заходите в интернет, чтобы найти информацию по работе,
но тут Ваше внимание уже приковано к заголовку какой-нибудь дурацкой статьи в новостях. Возможно, вы работаете дома, где Вас отвлекает огромный список забот, круглосуточно требующих Вашего внимания.
Вы можете победить всех этих отвлекающих демонов. Для начала установите для себя небольшие цели, а затем бегите наперегонки со временем, каждый раз стараясь побить свой собственный рекорд.
Возьмите за привычку устанавливать цели, которые Вам необходимо выполнить за день.
Затем разделите работу на небольшие части, уделяя каждому заданию от 30 минут до часа. После этого установите для себя таймер и начните соревноваться с самим собой, чтобы увидеть, действительно ли Вы можете достичь поставленных целей.
Работайте по чуть-чуть, но с большей интенсивностью, устанавливая достижимые цели. Вы вскоре обнаружите, что Ваша продуктивность увеличилась в разы, в сравнении с той, если бы Вы работали без дедлайнов и не ставя перед собой никаких конкретных целей.
Привычка № 4: Включите управление стрессом в Ваш рабочий день
Вы работаете в стрессовых условиях?
По данным социологических опросов, что 26 процентов женщин и 21 процент от общего числа опрошенных мужчин «постоянно чувствуют себя перегруженными». Стресс подавляет нашу способность ясно мыслить, вести переговоры и ладить с коллегами.
Вот почему Вам нужно включить простые формы управления стрессом в свой рабочий день.
Одним из самых эффективных способов справиться со стрессом является глубокое дыхание в течении пяти минут. Когда встреча становится напряженной или день начинает Вас выматывать – удалитесь в свой офис, кабинет, комнату отдыха или даже в машину. Затем закройте глаза и сосредоточьтесь исключительно на собственном дыхании. Установите таймер на пять минут и думайте только о том, какое же это приятное чувство – вдыхать и выдыхать.
Привычка № 5: Связи
Неважно, любите Вы свою текущую работу или терпеть ее не можете – создание своей сети связей всегда было и есть мудрым шагом.
Почему?
Невозможно предугадать, какой будет ситуация на рынке труда через пять лет, даже если сейчас у Вас все идет, как по маслу. Знакомство с кем-то, кто знает еще кого-то – лучший способ найти новую работу или выстроить отношения с новым клиентом.
Около 80-85 процентов рабочих мест люди находят через знакомых.
Как развить в себе привычку налаживать связи?
Технология успеха состоит в следующем.
Во-первых, куда бы Вы ни шли – всегда имейте при себе визитные карточки и не стесняйтесь их раздавать. Убедитесь, что время от времени поддерживаете связь со своими знакомыми. В этом Вам могут помочь социальные сети, такие как, например, Одноклассники или Facebook, где у Вас есть возможность продолжить общение в любое время.
Привычка № 6: Концентрируйтесь на своих сильных сторонах
У всех нас есть сильные и слабые стороны. У Вас также есть сильные и слабые стороны.
Если Вы возьмете себе за привычку использовать свои сильные стороны, а то, в чем Вы не сильны, начнете поручать другим людям, то успех в карьере не заставит себя ждать.
Конечно, это легче сделать, когда Вы владеете своим собственным бизнесом, нежели работаете с 9 до 5 на кого-то. Но все же этот трюк можно применить практически в любой рабочей среде.
Сотрудничайте с коллегами по проектам или поговорите со своим менеджером. Попросите выделить Вам больше такой работы, с которой Вы лучше справитесь благодаря своим сильным сторонам, а вопросы, в которых Вы «плаваете» предоставить более компетентным в этой сфере сотрудникам. Если Ваш начальник непреклонен, возможно, стоит подыскать новую работу, где Вы сможете больше использовать свои сильные стороны.
Привычка № 7: Настоящий обеденный перерыв
Обедая за рабочим столом, Вы обманываете и себя и своих коллег. Недавнее исследование, показало, что 20 процентов едят за столом, не отрываясь от работы, а 13 процентов людей вообще не делают перерыв на обед.
Эксперты по изучению организации труда пришли к выводу, что полноценный обеденный перерыв улучшает производительность и предотвращает профессиональное выгорание. Это означает, что Вы должны, как минимум, встать из-за своего стола и спокойно насладиться едой, не думая в это время о работе.
А еще лучше пойти пообедать в ближайшее кафе. Даже то, что Вы просто прогуляетесь два квартала туда и назад к местному ресторану, уже поможет Вам уменьшить рабочую нагрузку.
Движение, прогулки под солнцем, вылазка из офиса – все вместе помогает справиться со стрессом и поднять силу духа.
Привычка № 8: Ищите внутреннее вознаграждение
Возможно, Вы сейчас работаете на действительно скучной работе. В таком случае Вы можете позволить ей и дальше разрушать Ваш мозг или же взять на себя ответственность за собственную судьбу. Один из способов сделать это – каждый день искать внутреннее вознаграждение, содержащееся в работе.
Что это означает на практике?
Каждый день Вы должны отмечать одну вещь, которая дарит Вам ощущение того, что Вы не зря делаете свою работу. Это может быть осознание того, что вы помогли кому-то разобраться, как пользоваться компьютерной программой или то невероятное ощущение, после того как Вы разобрали целую кучу бухгалтерских счетов.
Ищите внутреннее вознаграждение, то, что действительно заставляет Вас гордиться собой.
Каждый день записывайте такие достижения. Хотите – верьте, хотите – нет, но это поможет вам избежать профессионального выгорания.
Привычка № 9: Добавьте «будильник» в свой распорядок дня
Каждый день после обеда (где-то от часа до трех) организм автоматически переходит в состояние энергетического спада. Встряхнуться Вам помогут естественные стимуляторы.
Много людей любят употреблять кофеин в различных формах, но некоторым послеобеденный кофе или газировка не дадут уснуть ночью. Попробуйте одно из средств, приведенных ниже, и выберите то, что лучше всего сможет помочь Вам бороться с послеобеденным спадом.
Технология успеха заключается в следующем:
- Нанесите каплю масла мяты под нос (это приведет к повышению Вашей восприимчивости).
- Выпейте чашечку чая мате (он содержит несильный стимулятор, который действует как кофеин, но не влияет на Вашу нервную систему и сон).
- Попрыгайте или побегайте на месте в течение трех минут.
- Сделайте растяжку в течение трех минут (упражнение из йоги, известное как «приветствие солнцу» было бы идеальным вариантом, но подойдет любая растяжка).
- Выполните простую практику «Дыхание Жизни«.
Выполняя эти несложные бодрящие практики ежедневно, Вы перестанете чувствовать сонливость и усталость посреди дня. Вместо этого у Вас повысится продуктивность и появится больше энтузиазма.
Привычка № 10: Просите больше
На работе важно иметь репутацию надежного и покладистого человека. Поэтому Вам нужно научиться правильно пользоваться тактикой, именуемой «мешок с песком». Эта тактика заключается в переоценке количества времени, денег и ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
Конечно, всегда хочется пообещать сделать работу быстро, но всегда нужно учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства. К людям, регулярно вписывающимся в рамки бюджета и времени, доверия и уважения всегда будет больше чем к тем, которые сначала дают оптимистические прогнозы, а потом не справляются с поставленными задачами.
Возьмите себе за привычку требовать больше времени, денег и ресурсов, чем, по Вашему мнению, понадобится для выполнения задания.
Привычка № 11: Заявите о себе
Если Вы экстраверт, то вряд ли у Вас будут проблемы с этим пунктом. Но многие интроверты предпочитают спокойно делать свою работу и не высовываться, а потом удивляются, почему они «в пролете», когда дело доходит до начисления бонусов.
Возьмите себе за привычку выступать хотя бы один раз на каждом собрании.
Вместо того чтобы скучать на совещаниях и выжидать, когда же Вы, наконец, займетесь «реальной работой», ищите способы внести свой вклад в обсуждение и показать свою оценку ситуации.
Особенно это важно для тех, кто работает удаленно. Если люди не знают, кто Вы и каков Ваш вклад, то когда дело дойдет до увольнений, Вы можете оказаться одним из первых в списке на вылет.
Если же Вы прирождённый болтун, то есть вероятность, что Вы начнете рассказывать о своих заслугах, вместо того, чтобы выдать только полезную информацию. Вы же не хотите прослыть нахалом, который все совещание только то и делает, что привлекает к себе внимание. Вместо этого Вы должны говорить только по существу и только то, что представляет ценность в обсуждении вопроса.
Привычка № 12: Документируйте важную информацию
Конечно, хотелось бы верить, что Ваш руководитель, коллеги и клиенты всегда будут помнить соглашения и договоренности так же, как помните их Вы. Но существует высокая вероятность того, что рано или поздно Вы столкнетесь с определенными разногласиями.
Для сохранения ясности в отношениях и во избежание недоразумений, Вам нужно развить в себе привычку документировать следующее:
- Спецификации проекта и сроки.
- Любое обсуждение ставки заработной платы, повышения или бонусов.
- Ожидаемый результат, представленный на совещании.
- Вопросы потребителя или клиента.
- Проблемы с коллегами.
Сохраняйте все в письменном виде. Вы можете сделать это путем документирования через электронную почту или просто сохранить файл на компьютере. Если Вы документируете конфиденциальную информацию, защитите ее паролем, чтобы коллеги не могли получить доступ к ней без Вашего разрешения.
В итоге, если позже у Вас будут разногласия по поводу, например, бонусов, Вы сможете показать переписку в электронной почте или заметки и таким образом подтвердить свою правоту документально.
Привычка № 13: Не сплетничайте
Ваш коллега бесит Вас?
Если этого с Вами еще не произошло, то, скорее всего, скоро случится. Желание посплетничать с друзьями о «Громком Саше» или «Усатой Кате» может быть очень сильным, но стоит сто раз подумать, прежде чем начать делиться такими мыслями с кем-то, кто даже отдаленно связан с вашей работой.
Лучше всего предположить, что Вам, возможно, снова придется работать с этим человеком когда-нибудь. Только в следующий раз, «Громкий Саша» может оказаться вашим начальником. А «Усатая Катя» может состоять в комиссии по рассмотрению Вашего резюме на новую должность.
Относитесь к коллегам с уважением, а личную неприязнь оставьте за пределами офиса.
Привычка № 14: Найдите повод посмеяться
Стресс на работе может негативно сказаться не только на Вашем настроении. Он также может плохо повлиять на процесс сотрудничества на рабочем месте.
Технология успеха в борьбе со стрессом и восстановлении боевого духа – это смех.
На самом деле, в отделах управления персоналом уже начинают осознавать ценность таких программ как смехотерапия, смеховая йога и смеховые клубы.
Ученные, занятые исследованиями в современной психологии, обнаружили, что даже вынужденный смех может вызвать физиологические изменения, которые помогают людям чувствовать себя лучше.
Возможно, Ваша компания пока не готова к проведению занятий по смеховой йоге, но дав волю своему внутреннему комику, Вы сможете оживить любое совещание и поднять настроение и себе, и окружающим. Смело отпускайте шутки, когда это уместно, например, во время обеда с парой близких коллег. Хороший смех поможет Вам продуктивнее работать и улучшит качество жизни.
Привычка № 15: Просите то, что вам нужно
Жаловались ли Вы друзьям на свою работу? Возможно, Вас раздражает манера разговора Вашего заносчивого коллеги? Или Вы чувствуете постоянную нехватку времени, чтобы завершить проекты?
Эти жалобы, если они остаются вне работы, относятся к тем моментам, которые в конечном итоге влияют на снижение производительности труда, а затем и вовсе могут подтолкнуть Вас к увольнению. Эта мысль подтверждена в исследовании, опубликованном в Forbes. В нем говорится, что неуважение к работе и отсутствие баланса в сфере «работа — личная жизнь» являются двумя из пяти основных причин, почему люди бросают свою работу.
Поговорите с руководством о своих претензиях, объясняя, что именно Вам нужно и почему Вам это нужно. Вы будете удивлены тем, насколько охотно большинство компаний готовы предоставить все, что Вам необходимо, но только если Вы прямо об этом попросите, никого при этом не обвиняя.
Если Вы будете продолжать молча переносить все свои невысказанные негодования, то очень скоро сможете дойти до точки, когда продолжать работу уже не имеет смысла. Поэтому лучше попросить перевести Вас в другой коллектив или выделить больше времени для работы над проектом, чем тихо бубнить себе под нос проклятия.
Привычка № 16: Используйте правило 80/20
Вы, наверное, слышали про теорию о том, что большинство людей выполняет 80 процентов работы, тратя на это лишь за 20 процентов отведенного времени, не так ли?
Это потому, что мы не можем работать на полную катушку все время. Существуют периоды времени, когда мы наиболее или наименее продуктивны, как и существуют наиболее продуктивные и непродуктивные условия.
Технология успеха заключается в следующем: убедитесь, что Вы работаете над наиболее важными проектами каждый день в период Вашей наивысшей продуктивности.
Что это значит на практике?
Жаворонки должны планировать самую важную работу на утренние часы, откладывая менее важные задания на вторую половину дня. Те, кто лучше всего работают в одиночестве, должны отложить свои самые важные дела до момента, пока они не смогут остаться наедине с самими собой. Людям, которые лучше всего работают в группе, следует запланировать, какие важные задачи они будут решать с коллегами.
Это может означать, что Вам придётся изменить свой график или обратиться к своему менеджеру. Может быть, Вы захотите прийти на работу на час раньше или остаться вечером после того, как все остальные уже ушли. А может, Вы захотите попросить предоставить Вам возможность работать дома один день в неделю или сотрудничать с коллегами по определенным проектам.
Найдите свою золотую середину, а затем убедитесь, что Вы занимаетесь решением самых важных задач в наиболее подходящее время и в подходящем месте.
Вот такие эффективные и несложные рекомендации являются технологией успеха, которая обязательно привет Вас к прорыву в бизнесе и на работе.
Дерзайте, и все у Вас получится!
Вас это заинтересует:
