В статье «Основные правила планирования. 5 простых правил» мы уже начали рассматривать вопросы того, как эффективно использовать время. В этой статье мы углубимся в эти вопросы.
Но для начала, выполните небольшое упражнение.
Представьте, что у Вас есть счет в швейцарском банке. И каждый день на этот счет поступает 1140 евро, и Вы свободно, на ваше усмотрение, можете ими распоряжаться. Но есть один важный нюанс: ежедневно, ровно в 24.00 все деньги, оставшиеся на Вашем счету неиспользованными за день, обнуляются!
Подумайте, как бы Вы поступили в данном случае?
Думаем, что большинство из вас хотели бы максимально полно использовать этот ресурс.
Почему мы заговорили об этом?
Ежедневно на индивидуальный счет каждого человека поступает ровно 1440 минут драгоценного времени. И, как в истории, описанной выше, этот счет обнуляется ежедневно, ровно в 24.00.
Только от каждого человека зависит, насколько эффективно он воспользуется этим временем.
Вот несколько практических рекомендаций по тому, как эффективно использовать время:
1.Планируйте, используя ежедневник.
Проведенные исследования показали, что использование ежедневника позволяет повысить эффективность планирования времени на 60%.
2. Планируйте только часть рабочего времени.
Рекомендуем планировать рабочий день на 60%, оставляя 20% — на решение непредвиденных задач и 20% — на творческую деятельность, например, повышение своей квалификации.
3.Определяйте приоритеты в делах.
Все задачи, которые вам следует сделать, можно дифференцировать на три группы по степенями их важности:
- группа «А» — наиболее важные,
- группа «В» — задачи среднего уровня важности,
- группа «С» — задачи наименьшей важности.
При внесении в ежедневник запланированных задач у каждой ставьте соответствующую букву, которая отражает степень важности, и Вам будет легче управлять временем в динамически изменяющихся условиях. Таким образом, вы всегда будете понимать, чему стоит уделить больше времени и за счет чего это можно сделать.
4. Отображайте в планах ожидаемые результаты.
При составлении плана пытайтесь определять, каких результатов Вы ожидаете при выполнении запланированных задач. В этом случае Вы сможете оценить, насколько результативными были Ваши действия, и своевременно внести коррективы.
5. Ежедневно анализируйте выполнения своего плана.
Ежедневно вечером в конце рабочего дня, анализируйте, что из запланированного Вы выполнили, и что Вам выполнить не удалось. Старайтесь понять, что помогло и что помешало.
6. Для решения наиболее важных задач используйте наиболее работоспособное время.
Соблюдение этих правил во многом изменит вашу эффективность и работоспособность.
В комментариях напишите, какие методы, приемы, способы используете вы, чтобы эффективно использовать свое время.
© «Элатриум» — пространство гармонии и процветания.
Статья «Как эффективно использовать свое время?» подготовлена специально для elatriym.com
Копирование статьи (частично или целиком) возможно лишь с указанием ссылки на источник и с сохранением целостности текста.
Ссылка для указания источника https://elatriym.com/razvitie-lichnosti-2/kak-effektivno-ispolzovat-svoe-vremya
Вас это заинтересует:
Спасибо за понятное и полезное объяснение, как правильно составить план на день!
Интересная статья,спасибо автору.