В статье «Повышение личной эффективности» мы рассмотрели то, каким должен быть ежедневник.
Теперь давайте уделим внимание тому, как вести ежедневник?
Очень важно разобраться с этим вопросом, так как понимание о том, как вести ежедневник – это ключик к повышению вашей личной эффективности.
Как вести ежедневник?
С вечера записывайте в ежедневник все, что вам необходимо завтра сделать. Главное, чтобы задача была конкретной, понятной для вас и реально выполнимой за день.
Например:
Оплатить счет, сходить в магазин, записаться в тренажерный зал, позвонить заказчику, договориться о встрече и так далее.
Более подробно о том, как правильно сформулировать цель вы можете прочитать в статье «Достижение своей цели»
Когда список запланированных дел составлен, переходите к следующему шагу – распределение важности ваших задач.
Что значит важность?
Важная задача – эта задача, выполнение которой ведет к непосредственному получению результата. Результатом может быть получение прибыли, повышение личной эффективности, улучшение или освоение новых навыков, что, в конечном счете, приведет к улучшению качества жизни и росту вашего благополучия.
Обращаем ваше внимание на то, что срочные дела и важные – это разные понятия. То, что вам срочно нужно выполнить еще не значит, что по качеству эта задача является важной для вас. Не упускайте из виду и внимательно анализируете ваши цели.
Необходимая задача – это то, что необходимо делать для обеспечения своей жизнедеятельности, своих потребностей. К этой категории относятся задачи такого типа: приготовление еды, покупка продуктов, уборка и так далее. Одним словом, бытовые рутинные дела.
Неважная задача – это задача, которая не относится ни к первому, ни ко второму пункту.
Итак, напротив каждой цели вы должны выставиться оценку от 1 до 3:
3 – важная задача
2 – необходимая
1 – неважная задача.
В конце ваше рабочего дня подсчитайте количество набранных вами баллов. Сложите оценки, соответствующие выполненным вами задачам.
Таким образом, вашей целью должно стать получение наибольшей оценки за день.
Чем большее количество балов вы наберете, тем более продуктивным вы будете.
Важные принципы ведения ежедневника
Ежедневник старайтесь везде брать с собой. Для чего это необходимо? Если у вас возникнет какая-нибудь идея, вы сможете сразу же ее записать (для этих целей рекомендую вам в конце ежедневника выделить место и назвать «Идеи на миллион долларов»). Это освободит вашу память от необходимости держать ценные идеи в голове, а высвобожденная энергия усилит достижение ваших целей. Также вы ничего не упустите и не забудете. Это очень важно и связано с тем, что человек в течении дня пребывает в разном ментальном и эмоциональном состоянии.
Не стоит откладывать на потом и думать: «А ладно, потом запишу, никуда не денется!», — или «Позже вспомню». Зачастую «потом» и «позже» так и не наступают, так как человек, находясь в состоянии потока, может генерировать очень ценные и дельные идеи, которые в обычном состоянии вспомнить или осознать уже не может.
Поэтому очень важно сформировать и поддерживать у себя привычку моментального заполнения ежедневника. Это еще один ключик в повышении вашей личной эффективности.
Записывать сразу нужно не только возникающие идеи, но и новые цели и задачи. Никаких «потом» и «позже» не должно быть.
Чем качественнее вы будете заполнять ваш ежедневник и сразу же записывать появляющиеся идеи и задачи, тем продуктивнее и эффективнее вы будете становиться. А это как раз и является одной из важных задач на пути улучшения качества вашей жизни.
© «Элатриум» — пространство гармонии и процветания.
Статья ««Как вести ежедневник, чтобы повысить личную эффективность?»» подготовлена специально для elatriym.com
Копирование статьи (частично или целиком) возможно лишь с указанием ссылки на источник и с сохранением целостности текста.
Ссылка для указания источника https://elatriym.com/razvitie-lichnosti-2/kak-vesti-ezhednevnik-chtoby-povysit-lichnuyu-effektivnost
Вас это заинтересует:
