Содержание:
- Достижение цели – это
- Ошибки в составлении списка текущих дел
- Как достичь цели наиболее оптимальным образом?
- Как правильно ставить цели – разбор с примерами
- Как победить лень и достичь цели. Техника № 3
- Скоростная техника достижения цели “Выход из матрицы страхов”
Достижение цели – это процесс, который состоит из таких основных этапов:
1. Формулировка намерения получить определенный результат.
2. Правильная формулировка цели.
3. Пошаговый план достижения цели – стратегия достижения цели.
4. Составление списка текущих дел для достижения цели – это те шаги, выполняя которые каждый день Вы достигните своей цели.
5. Реализация намеченных планов.
В этой статье мы как раз и поговорим про семь общих ошибок составления списка текущих дел, которые являются довольно распространенной причиной не достижения цели.
Большинство людей не особо задумываются над составлением своих списков дел.
Обычно список дел — это смешанный перечень неотложных задач, встреч и проектов. Проблема состоит в том, что достижение цели будет обречено на провал, если ваши действия не полностью ясны.
Ключ успеха в достижение цели состоит в понимании того, с чего нужно начать.
Легко сделать ошибки, такие, как с вашими списками, но ключ к эффективным ежедневным мерам — выявление этих ошибок и поиск путей для их устранения.
Почему большинство списков дел ограничены?
Вам знакома ситуация, когда каждый рабочий день начинается с длинного списка задач? Там много пунктов, но вы уверены, что каждый из них может быть завершен.
Однако тут случается что-нибудь неожиданное. И следующая вещь, которую вы осознаете — что день уже почти закончен.
Вы упорно трудитесь в безумном темпе, но все заканчивается расстройством – времени опять не хватило, чтобы успеть сделать все запланированное.
К сожалению, это — распространенный случай для многих людей. Все мы писали списки с надеждой, что они превратят нас в роботов с высокой производительностью труда.
Однако, у списков текущих дел часто есть противоположный эффект. Неверно составленный список может демотивировать нас, заставляя уменьшить количество задач, а то и вовсе что-то отложить.
Правда в том, что любой может написать список. А сложность в том, чтобы создать список выполнимый, вписывающийся в вашу напряженную жизнь.
Часть проблем в составлении списка дел происходит от концепции, названной «расхождение между горячей и холодной эмпатией» Джорджа Левенштейна. Согласитесь, легко забыть о активной части, занимаясь лишь мечтаниями, составляя список.
Все мы даем обещания (классический вариант — «новогодние обещания» или «с понедельника все будет по-новому»), которые просто невозможно осуществить.
Другими словами, одно дело — создать длинный список, но совсем другое дело — закончить все задачи, когда мы сталкиваемся с десятками отвлекающих факторов.
Другая проблема состоит в том, что невозможно предсказать то, что произойдет в будущем. Вы могли бы начать день с грандиозного плана закончить важный проект, но неизвестно, какая неожиданность свалится на голову в виде очередного сообщения электронной почты или телефонного звонка.
Если задуматься, цель списка текущих дел состоит в том, чтобы помочь вам заканчивать важные задачи. Тогда вопрос: Почему очень много людей борются со своим тайм-менеджментом и личной эффективностью?
Ответ заключается в том, как именно они создают свои списки и какие именно обязательства они берут на себя ежедневно.
Если Вы хотите сделать достижение цели реалистичным, то пора переосмыслить Ваш список дел!
Есть бесчисленное количество способов отследить важные задачи: от записок на вашем холодильнике до приложений на iPhone — вариантов масса.
К сожалению, общепринятые методики создания списков не служат своей главной цели и большинство людей не в состоянии закончить свои важные дела и проекты.
Чаще всего они заполняют свои списки неорганизованным перечнем задач, желаний, потребностей и случайно пришедших в голову идей. А потом они сидят, берутся за голову и задаются вопросом: «Почему же я не достиг ничего значительного в этой жизни?».
Хитрость достижения результатов в том, чтобы сделать ваш список текущих дел настолько эффективным, насколько это возможно.
Для этого вы должны заново продумать способ, которым вы управляете своей повседневной жизнью. Определенно, вы должны использовать разные списки для различных типов задач.
А сейчас мы разберем ошибки в составлении списка текущих дел.
Достижение цели будет быстрым и эффективным, если Вы не допустите этих распространенных ошибок:
Ошибка №1: Составление длинных списков
Многие начинают свои дни с десятков задач. Часто задачи меняются в зависимости от количества времени для их выполнения, от требуемой подготовки и от степени их важности.
Такой список дел часто демотивирует, потому что просто невозможно закончить каждый пункт в текущем режиме.
Решение?
Запишите не более, чем три «критические задачи» на один день на маленьком листке бумаги. Эти задачи будут иметь самый большой приоритет, и, таким образом, им нужно будет уделить первостепенное внимание.
Это также помогает заканчивать каждую задачу в порядке важности. Так образом вы начинаете день, выполняя задачу, которая окажет самое большое влияние на вашу жизнь.
Закрепите важность данных задач, имея этот список перед собой постоянно.
Кроме того, рекомендуется начинать ваш день с одной привычки, которая стимулирует к развитию вашу карьеру или бизнес.
Суть в том, что независимо от того, что происходит далее в течение дня, вы должны обязательно закончить самую важную задачу.
Многие пишут длинные списки потому, что у них есть страх перед упущением важной задачи. Но важно планировать на неделю, то есть вы не должны начинать день с массивного списка задач.
Ведь неизвестно, что произойдет и как изменятся ваши приоритеты, а значит, лучше сосредоточиться на небольшом количестве определенных задач.
Ошибка №2: Двусмысленность
Многие составляют список дел без ясно определенного начала или конечной цели.
То есть вы рассчитываете, что это будет полезным напоминанием, чтобы ничего не забыть, но чаще всего это напрягает, так как сложно понять, с чего же начать.
Например, вы пишете в вашем списке такой пункт: «Работа над презентацией». Это неопределенная задача, она не включает в себя конкретные, выполнимые действия.
Вы могли бы выразить это лучше, написав, например: «Просмотреть пять записей по теме на YouTube» или «Написать черновик моего выступления» или «Продумать три идеи презентации».
Помните, каждая задача должна включать конкретное действие. Таким образом, вы будете понимать, завершена задача или нет. Кроме того, каждая задача должна соответствовать следующим критериям:
- она должна подразумевать измеримый результат.
- действие должно совершаться в определенном отрезке времени.
- действие должно содержать четко определенную конечную цель.
Подробнее о том, как правильно ставить цель, Вы можете прочитать в статье «Как правильно ставить цели – разбор с примерами».
Ошибка №3: Отсутствие управления вашим временем
Трудно быть производительным, если вы не знаете, сколько времени займет выполнение задачи.
Все мы делали ошибку, составляя списки дел, полные неоднозначных пунктов, но как часто вы анализировали количество времени на выполнение каждой задачи? Ведь речь может идти о сроках от нескольких минут до нескольких дней.
Перед началом любой задачи, приблизительно прикиньте, сколько времени на это вам потребуется. Это даст простую структуру того, что может быть достигнуто в данный день.
Даже если вы будете неправы, то, по крайней мере, вы будете учиться правильно управлять временем. Очевидно, что это привычка, требующая некоторой практики.
Однако, если действовать так постоянно, вы будете точнее определять, чего фактически возможно достичь каждый день.
Ошибка №4: Позволять случайным событиям разрушать ваши планы
Каждый день отличается от предыдущего. Все мы попадаем в чрезвычайные ситуации, на нас сваливаются незапланированные дела. Крайне важно структурировать свой день, но не менее важно быть гибкими.
Начинайте каждый день, проверяя календарь. Смотрите, какие действия вы наметили. Смотрите на несколько дней вперед, чтобы видеть, что еще вы запланировали.
И когда вы это сделаете — удостоверьтесь, что включили, по крайней мере, час свободного времени в каждый день для незапланированных событий.
Вы обнаружите, что создание «подушки» для чрезвычайных ситуаций снизит уровень вашего напряжения. В худшем случае у вас будет дополнительное время, чтобы позаботиться о случайных событиях.
Если ничего не произошло – используйте это время на выполнение не очень важных задач, что загромождают ваши списки дел.
Ошибка №5: Сосредоточение «на неясных результатах»
Как заманчиво составлять списки задач, которые выглядят важными. Но они только выглядят такими, а в действительности не являются таковыми в долгосрочной перспективе.
Ваши ежедневные списки должны быть сосредоточены на задачах с реальными крайними сроками (как пример — важная встреча) или содержать в себе действия, выполнение которых оказывает самое большое влияние на ваши цели (как работа над предстоящим выступлением).
Чем больше вы фокусируетесь в начале дня на реальных делах, тем большего вы достигнете.
Ошибка №6: Задачи расходятся с целями
Наша мотивация часто зависит от осуществления конкретных действий, имеющих значение. Ведь когда вы обнаруживаете нечто, что касается достижения вашей цели, это становится важным для вас, вам не нужно делать усилий над собой, чтобы начать действовать, напротив, вы не можете дождаться, когда же можно будет приступать.
Поэтому, прежде чем начать составлять список дел, вы должны четко понимать, почему тот или иной пункт включен в данный перечень.
Если вы записываете пункт просто, потому что он кажется чем-то, что вы должны сделать, то вам нужно заново продумать, стоит ли его включать.
Правда в том, что если задача связана с долгосрочными перспективами, вы будете чувствовать больше мотивации и желания сделать это.
Ошибка №7: Страдание над списками не сделанного
В статье «Как все успевать и чувствовать себя полным сил и энергии» Вы сможете узнать, как поддержание четырех списков разных дел может стать лучшим способом все успеть и сохранить производительность труда.
Некоторые пункты неотлагательно срочные, другие могут быть безболезненно проигнорированы, если у вас не так много времени в наличии.
В любом случае, важно помнить, что список текущих дел — это не вопрос «жизни или смерти», и вы не должны мучиться из-за того, если что-то не сделали.
Еще раз, рекомендация состоит в том, чтобы начинать день, сосредоточившись на ваших трех самых важных задачах. Если вы заканчиваете только две из них — то по крайней мере, вы закончили две важных задачи в течение дня.
Для закрепления темы достижение цели предлагаю Вам посмотреть видео – отрывок из книги Брайана Трейси «Метод достижения цели за 12 этапов».
Комментарий к этому видео от Павла Пересунько:
Поставил цели по этой системе, еще не достиг ее но уже на 70-80% приблизился к ней, осталось сделать пару шагов, и я сделаю их. Так вот просто решите попробовать и четко следуйте каждому шагу. Я потратил 1 день на постановку самой важной для меня цели, расписал и сделал все четко как в этом видео и за месяц я сделал очень большой объем работы, по факту все что я записал, я сделал. Советую каждые 2 недели заново составлять план и корректировать его или даже каждую неделю. У вас в голове должна быть максимальная ясность и тогда все получится, просто возьмите и попробуйте сделать все точно как в этом видео. В любом случае вы ничего не теряете.
Удачи Вам в достижении Ваших целей!
Вас это заинтересует:
